Au fil du temps et de son évolution, l’humanité s’est rendu compte de la nécessité d’établir divers types de documents à certains moments ou lors de certaines situations de l’existence. Ces documents seront donc destinés à servir d’éléments de preuve, de témoignage, de mémoire, etc. Cet article est consacré à l’un de ces écrits particuliers. Il sera donc question, ici, du procès-verbal. De s’agit-il ? Sur quelles bases repose sa rédaction ? Vous trouverez les réponses dans cet article.
Un procès-verbal, c’est quoi ?
Le procès-verbal ou PV est un document écrit qui fait foi d’acte juridique. Dans la majorité des cas, ce document est rédigé dans le but de rendre compte de constatations, de déclarations ou d’un événement. Il ne fait donc, généralement, office que d’élément de renseignement. Si vous êtes préoccupé par la rédaction d’un tel document, alors regardez ici.
Par ailleurs, il faut également noter qu’il existe une grande variété de procès-verbaux. Leur rédaction est tributaire du type d’activité (publique ou privée) à laquelle ils sont liés. Toutefois, retenez que si la loi a prévu la rédaction d’un procès-verbal pour une activité ou situation donnée, alors il doit être établi. Bien sûr, cette tâche ne s’effectue pas selon le bon vouloir de chacun. Certaines règles doivent être scrupuleusement respectées. La rédaction d’un procès-verbal : l’essentiel de ce qui faut savoir Deux principaux aspects sont à prendre en compte quand il s’agit de
la rédaction d’un procès-verbal : la forme et le fond.
En ce qui concerne la forme, la réglementation n’a pas prévu de modèle commun. Il revient à chaque organisation d’établir un format propre. Le plus important est que toutes les informations utiles et nécessaires puissent y figurer. Dans le fond, le procès-verbal doit être un exemple de clarté, de concision et surtout de neutralité. Les imprécisions ou inexactitudes de toute sorte ne doivent pas y figurer, et à aucun moment, le point de vue personnel du rédacteur/rédactrice ne doit transparaître. Le choix des mots doit être fait avec précision afin que la rédaction soit claire et limpide.